Das Cafeteria System für zufriedene Mitarbeiter

benefit selection

Da die Anforderungen an Lohnnebenleistungen je nach Mitarbeiter variieren, bietet sich ein sogenanntes Cafeteria System an. In unserem Onlinesystem benefit selection kann sich jeder Mitarbeiter seine benefits selbst zusammenstellen. Abhängig von Lebenssituation und persönlichen Vorlieben wählt jeder Mitarbeiter die benefits, die er als attraktiv empfindet. Benefit selection: mehr individuelle Mitarbeiterbindung geht nicht.

Vorstellung der Benefits

Firmenkarte

Die Firmenkarte als Mastercard ist die beste Alternative für den Sachbezug. Damit können die Mitarbeiter monatlich bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei erhalten. Dieses Guthaben kann an allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region ausgegeben werden.

Essenschecks

Arbeitgeber können sich finanziell am Mittagessen der Mitarbeiter beteiligen. Mit der Ausgabe von Essensschecks, bieten Sie eine gute Alternative zur Kantine. Essensschecks können an zahlreichen Akzeptanzstellen eingelöst werden.

Digitaler Essenszuschuss

Arbeitgeber können sich finanziell am Mittagessen der Mitarbeiter beteiligen. Wenn Sie hierfür eine App zur Verfügung stellen, kann der Mitarbeiter jeden beliebigen Essensbeleg digital einreichen. Somit hat der Mitarbeiter maximale Auswahl.

Internetpauschale

Für die private Nutzung des Internets kann der Arbeitgeber seine Mitarbeiter mit maximal 50 Euro monatlich unterstützen. Für den Mitarbeiter ist das Geld steuer- und sozialversicherungsfrei. Der Arbeitgeber zahlt eine Pauschalsteuer.

Kinderbetreuungskosten

Arbeitnehmer mit Kindern haben hohe Kosten für die Betreuung. Diese kann der Arbeitgeber ganz oder anteilig erstatten. Die Übernahme der Kinderbetreuungskosten ist steuer- und sozialversicherungsfrei. Die Erstattung erfolgt gegen Originalbeleg vom Kindergarten.

Erholungshilfe

Für die Erholung der Mitarbeiter kann ein pauschalsteuerpflichtiger Zuschuss gezahlt werden. Die Höhe hängt von der Familienkonstellation ab. Der Mitarbeiter erhält 156 Euro, Ehepartner 104 Euro und jedes Kind 52 Euro.

Betriebliche Altersvorsorge

Altersversorgung, die der Arbeitgeber bezahlt, ist ein sehr beliebter Benefit. Die gravierende Rentenlücke sorgt dafür, dass eine zusätzliche Altersversorgung zwingend erforderlich ist. Wenn diese vom Arbeitgeber bezahlt wird, schätzen die Mitarbeiter diesen als attraktiv ein.

Dienstrad

Diensträder werden häufig vom Mitarbeiter selbst in Form von Entgeltumwandlung finanziert. Wenn der Arbeitgeber das Dienstrad bezahlt, ist dieser Benefit aber noch viel attraktiver: komplett kostenlos.

Gesundheitsförderung

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sind bis 600 Euro pro Jahr steuerfrei. Als Gesundheitsförderung wird die Maßnahme allerdings nur anerkennt, wenn Sie von der Zentralen Prüfstellen Prävention anerkannt wurde.

Datenverarbeitungsgeräte

Arbeitgeber können Mitarbeitern Datenverarbeitungsgeräte wie Mobilfunkgeräte oder Tablets zur privaten Nutzung überlassen. Damit hat der Mitarbeiter immer das aktuelle Wunschgerät, aber muss es nicht selbst bezahlen.

Sachbezug § 37b EstG

Sachgeschenke an Mitarbeiter bis maximal 10.000 Euro pro Jahr können nach §37b EstG pauschal versteuert werden. Zusätzlich zur Pauschalsteuer fallen allerdings auch Sozialversicherungsbeiträge an. Als Sachgeschenk zählt auch die Firmenkarte als Mastercard.

Fahrkosten Wohnung Arbeitsstätte

Die Übernahme der Fahrtkosten durch den Arbeitgeber ist ein beliebter Benefit, da Mitarbeiter aufgrund der hohen Spritpreise oft durch immense Kosten belastet werden. Die Fahrtkosten werden mit 0,30 € pro einfache Fahrstrecke erstattet.

49 Euro-Ticket

Mit dem 49 Euro Ticket können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den ganzen Monat den öffentlichen Nahverkehr nutzen. Das Ticket ist steuer- und sozialversicherungsfrei.

Urlaub statt Geld

Work-Life Balance und Freizeit sind Mitarbeitern heute sehr wichtig. Daher sind zusätzliche Urlaubstage ein Benefit, der gerne genutzt wird. Je nach Gehalt wird der Wert eines Urlaubstages berechnet und als Benefit angeboten.

Mentale Gesundheit

Für die mentale Gesundheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Sie einen attraktiven Benefit bieten. Ihr Team kann sich mit erfahrenen Psychologen austauschen, um Krisen zu bewältigen.

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeiten im Sinne von Altersteilzeit oder einem Sabbatical können über das Zeitwertkonto angeboten werden. Der Mitarbeiter spart Guthaben an, das er sich in entgeltfreien Zeiten wieder auszahlen lassen kann.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir nicht zur Steuer- oder Rechtsberatung befugt sind. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Steuer- oder Rechtsberater. 

Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch rund um Ihre Fragen zu benefits. Wir freuen uns auf Sie.

Das Cafeteria System für zufriedene Mitarbeiter

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Vorteile auf einem Blick

benefit selection: Ihr Lösungsportal für steueroptimierte Gehaltsbausteine 

geringer Verwaltungsaufwand
individuelle Benefit-Auswahl
Einfache Budgetplanung
Angebote für alle Unternehmensgrößen
75 %

Der Arbeitnehmer berücksichtigen Benefits bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes.

Zahlen und Fakten

82 % aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wollen flexible Benefits. 46% der Fachkräfte halten einen Essenszuschuss für relevant.

Überzeugen Sie sich selbst von unseren Lösungen.

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Fragen und Antworten

Die optimale Anzahl an benefits liegt zwischen 5 und 7. So haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine attraktive Auswahl, aber sind nicht überfordert. 

Wenn keine neuen Bausteine benötigt werden und alle Inhalte besprochen sind, dauert die Einrichtung ca. 1 Monat. 

Wir können auch Ihre unternehmensspezifischen Benefits in das System einbinden.

Vorschläge für die Budgetgestaltung sind: 

  • nach Betriebszugehörigkeit
  • Alternative zu einer Gehaltershöhung
  • prozentual aus dem Gehalt 
  • als Anerkennung besonderer Leistungen 
  • als Belohnung für Zielerreichung

Bei Tarifverträgen gelten Ausnahmen. 

Noch Fragen?
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Das Team der confera Consulting begleitet Sie von der ersten Beratung bis zur dauerhaften Betreuung Ihrer Mitarbeiter. Sie als Arbeitgeber haben feste Ansprechpartner und nachvollziehbare Strukturen gemäß unseres Anspruchs: kompetent, effizient, transparent!